Φόρμα, PDF, τιμολόγιο ή άλλο αρχείο.
AI Apps & Document Intelligence
Μετατρέψτε έγγραφα και σύνθετες εργασίες σε απλές, ελεγχόμενες εφαρμογές.
Τα AI apps συγκεντρώνουν τα απαραίτητα πεδία, αρχεία και επιλογές σε μια καθαρή εμπειρία για τον χρήστη. Στο παρασκήνιο, AI agents αναλύουν το περιεχόμενο, εφαρμόζουν κανόνες, ζητούν έγκριση όπου χρειάζεται και παραδίδουν δομημένο αποτέλεσμα.
Ανάλυση PDFΑνάλυση τιμολογίωνΔομημένες φόρμεςΑποτελέσματα και αναφορές
AI app · ροή επεξεργασίας● έτοιμο
Εξαγωγή στοιχείων, κατανόηση και έλεγχος.
Κανόνες, σύγκριση, βαθμολόγηση ή έγκριση.
Αναφορά, δομημένα δεδομένα ή ενημέρωση συστήματος.
Το αποτέλεσμα εμφανίζεται σε κατανοητή μορφή, συνοδεύεται από τις σχετικές πηγές και μπορεί να σταλεί σε CRM, ERP ή άλλη εφαρμογή.
Καθαρή εμπειρία για τον χρήστη
Η πολυπλοκότητα μένει στο παρασκήνιο.
Ο χρήστης βλέπει μόνο τα πεδία, τις επιλογές και τα αποτελέσματα που χρειάζεται για τη συγκεκριμένη εργασία. Οι AI agents, η εταιρική γνώση και τα συνδεδεμένα συστήματα λειτουργούν πίσω από ένα καθαρό περιβάλλον χρήσης.
Σταθερή διαδικασία
Κάθε χρήστης ακολουθεί τα ίδια βήματα, με υποχρεωτικά στοιχεία, ελέγχους και σαφή αποτελέσματα.
Ανάλυση με πλαίσιο
Τα έγγραφα αξιολογούνται μαζί με εταιρικούς κανόνες, προηγούμενα δεδομένα και σχετικές πηγές.
Άμεση αξιοποίηση
Τα δεδομένα δεν μένουν σε ένα κείμενο. Μετατρέπονται σε πεδία, αναφορές, αποφάσεις ή ενημερώσεις συστημάτων.
Από την εισαγωγή στο αποτέλεσμα
Οργανώστε κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία σε μια σταθερή διαδικασία.
Η ομάδα καθορίζει τα δεδομένα που απαιτούνται, τον τρόπο ανάλυσης, τους κανόνες απόφασης και το τελικό αποτέλεσμα. Έτσι, η ίδια εργασία εκτελείται κάθε φορά με συνέπεια.
Συλλογή
Ο χρήστης συμπληρώνει πεδία, κάνει επιλογές ή ανεβάζει ένα ή περισσότερα αρχεία.
Επεξεργασία
Ο AI agent εξάγει πληροφορίες, εντοπίζει σχέσεις και ελέγχει την πληρότητα.
Κανόνες και έγκριση
Εφαρμόζονται εταιρικά κριτήρια και, όπου απαιτείται, η απόφαση περνά από άνθρωπο.
Παράδοση
Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο AI app και μπορεί να ενημερώσει άλλα συστήματα.
Τρεις διαφορετικές χρήσεις
Από την ανάλυση ενός PDF μέχρι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή για σύνθετες αποφάσεις.
Η τεχνολογία είναι κοινή, αλλά το αποτέλεσμα προσαρμόζεται στην εργασία: σύνοψη και ερωτήσεις για ένα αρχείο, έλεγχος οικονομικών παραστατικών ή μια ολοκληρωμένη εφαρμογή με φόρμες και εγκρίσεις.
Κατανόηση οποιουδήποτε εγγράφου
Εισαγωγή
Ο χρήστης ανεβάζει σύμβαση, τεχνικό έγγραφο, αναφορά ή άλλο PDF.
Ανάλυση
Το σύστημα συνοψίζει, εντοπίζει βασικά σημεία και απαντά σε ερωτήσεις με αναφορά στις σελίδες.
Αποτέλεσμα
Η ομάδα κατανοεί γρηγορότερα το περιεχόμενο και μπορεί να εξαγάγει δομημένα στοιχεία.
Έλεγχος τιμολογίων και αποκλίσεων
Εισαγωγή
Λαμβάνεται τιμολόγιο σε PDF ή εικόνα.
Ανάλυση
Εξάγονται προμηθευτής, ποσά, ΦΠΑ, γραμμές και ημερομηνίες και συγκρίνονται με παραγγελία ή σύμβαση.
Αποτέλεσμα
Οι αποκλίσεις επισημαίνονται και οι ορθές περιπτώσεις προωθούνται για έγκριση ή καταχώριση.
Μία εφαρμογή γύρω από τη διαδικασία
Εισαγωγή
Ο χρήστης συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία και επισυνάπτει τεκμήρια.
Ανάλυση
AI agents συνδυάζουν τα δεδομένα με κανόνες, πηγές και στοιχεία από συστήματα.
Αποτέλεσμα
Παρουσιάζεται αιτιολογημένη πρόταση, αναφορά ή επόμενο βήμα με δυνατότητα έγκρισης.
Διασυνδέσεις και διακυβέρνηση
Τα αποτελέσματα γίνονται μέρος της επιχειρησιακής ροής.
Τα AI apps μπορούν να διαβάζουν στοιχεία από υπάρχοντα συστήματα και να επιστρέφουν δομημένα δεδομένα, ενημερώσεις ή αρχεία, με τα δικαιώματα και τις εγκρίσεις που έχετε ορίσει.
Είσοδοι και έξοδοι
PDFΕικόνεςΤιμολόγιαΦόρμεςCRMERPΒάσεις δεδομένωνMCPAPIWebhooks
Πρόσβαση ανά εφαρμογή
Κάθε AI app χρησιμοποιεί μόνο τις πηγές και τα εργαλεία που απαιτεί η συγκεκριμένη διαδικασία.
Έλεγχος πριν την ενημέρωση
Η ομάδα μπορεί να απαιτεί έγκριση πριν από καταχώριση, αποστολή ή οικονομική ενέργεια.
Ιχνηλασιμότητα αποτελέσματος
Καταγράφονται το αρχικό αρχείο, τα εξαγόμενα στοιχεία, οι πηγές, οι αλλαγές και η τελική απόφαση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς προσαρμόζεται ένα AI app στη διαδικασία σας;
Τι είδους PDF μπορεί να αναλύσει η πλατφόρμα;
Μπορεί να επεξεργάζεται γενικά επιχειρησιακά έγγραφα, όπως συμβάσεις, αναφορές, τεχνικά αρχεία, προσφορές και παραστατικά. Η ακριβής ροή προσαρμόζεται στα στοιχεία και στους ελέγχους που χρειάζεστε.
Ποια είναι η διαφορά της γενικής ανάλυσης PDF από το AI Invoice Analysis;
Η γενική ανάλυση PDF εστιάζει στην κατανόηση, στη σύνοψη, στις ερωτήσεις και στην εξαγωγή πληροφοριών από οποιοδήποτε έγγραφο. Το AI Invoice Analysis περιλαμβάνει εξειδικευμένα πεδία και ελέγχους για οικονομικά παραστατικά και τη σύνδεσή τους με παραγγελίες ή συμβάσεις.
Χρειάζεται να αναπτύξουμε ξεχωριστή εφαρμογή;
Όχι απαραίτητα. Το AI app δημιουργείται μέσα στην πλατφόρμα με τα πεδία, τα βήματα, τα αποτελέσματα και τα δικαιώματα που απαιτεί η διαδικασία.
Μπορεί το αποτέλεσμα να ενημερώνει αυτόματα ERP ή CRM;
Ναι, μέσω MCP, API, webhooks ή άλλης διαθέσιμης σύνδεσης. Μπορείτε να ορίσετε ποια ενημέρωση γίνεται αυτόματα και ποια απαιτεί έγκριση.